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Prepackaged Solution

AI E-Mail
Assistant

Unser vorgefertigter, aber individualisierbarer AI E-Mail Assistant ermöglicht es Organisationen, das Potenzial von KI für die E-Mail-Verwaltung zu nutzen. Er kann verwendet werden, um E-Mails zu kategorisieren, Informationen zu extrahieren, E-Mails an den richtigen Empfänger weiterzuleiten und Antwortentwürfe zu erstellen.

KONTAKT

Ein AI E-Mail Assistant der E-Mails kategorisiert, weiterleitet und schreibt.

Unser AI E-Mail Assistant bietet zahlreiche Vorteile

In Organisationen kämpfen Mitarbeiter täglich mit einer Flut von E-Mails. Das Kategorisieren, Weiterleiten, Lesen und Beantworten dieser E-Mails nimmt typischerweise viel Zeit in Anspruch. Unser vorkonfigurierter, jedoch anpassbarer AI E-Mail Assistant ist die perfekte Lösung. Er bietet verschiedene Fähigkeiten wie das Weiterleiten von E-Mails, die Kategorisierung von Nachrichten, das Extrahieren von Schlüsselinformationen, Fehlerprüfung und sogar das automatische Generieren von personalisierten Antworten. Dieser Assistent kann genau auf Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse abgestimmt werden. Dadurch werden Ihre Teams weniger Zeit mit E-Mails verbringen und die Antwortzeiten erheblich reduzieren.

ALLE KUNDEN

Vorteile

  • Entwirft personalisierte E-Mails

    Basierend auf dem Inhalt der E-Mails, früheren Interaktionen, Kundendaten oder anderen organisatorischen Informationen, erstellt der AI E-Mail Assistant personalisierte Entwürfe.

  • Entspricht Ihrem Stil

    Passt sich individuellen Schreibstilen an, um Konsistenz im Ton und in der Sprache über alle E-Mails hinweg zu gewährleisten, als ob alle persönlich verfasst wären.

  • Reduziert Fehler

    Minimiert Tippfehler, Grammatikfehler und inhaltliche Fehler, wodurch die Professionalität und Klarheit Ihrer E-Mail-Kommunikation umfangreich verbessert wird.

  • Kategorisiert und leitet E-Mails weiter

    Organisiert eingehende E-Mails automatisch und leitet sie an die entsprechenden Ordner oder Teammitglieder weiter, wodurch die Verwaltung Ihres Posteingangs optimiert wird.

  • Datensicherheit, Datenschutz und Kontrolle

    Stellt sicher, dass sensible Kundendaten in Übereinstimmung mit relevanten Vorschriften behandelt werden, und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Daten gespeichert und verarbeitet werden.

  • Spart Zeit und Ressourcen

    Reduziert die auf E-Mail-Korrespondenz verwendete Zeit und Mühe, sodass Ihr Team sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren und die Gesamtproduktivität verbessern kann.

Erweiterungen

E-Mail schreiben

Mit dieser Erweiterung kann der KI-E-Mail-Assistent automatisch Antworten basierend auf der eingehenden Mail, der Kundenhistorie und den organisatorischen Daten entwerfen.

E-Mail korrigieren

Der KI-E-Mail-Assistent geht über das Korrekturlesen von Rechtschreibung und Grammatik hinaus, indem er die inhaltlische Konsistenz mit relevanten Dokumenten abgleicht.

Informationsextraktion

Diese Erweiterung extrahiert Informationen aus eingehenden E-Mails, die entweder dem Empfänger zur Beschleunigung der Antwortzeiten präsentiert oder in CRM-Systemen gespeichert werden können.

Integration mit CRM

Der KI-Assistent zieht relevante Kundeninformationen aus Ihren CRM-Systemen, um relevante Kontexte für das Verfassen von E-Mails bereitzustellen und zusammenzufassen.

Ton und Stil

Verankern Sie Ihre persönliche DNA, indem Sie den Ton, den Stil und den Humor von CustomGPT so formen, dass sie Ihre einzigartige Stimme und die Werte Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Sentimentanalyse

Nutzt die Sentimenterkennung bei eingehenden E-Mails, um zu priorisieren und Antworten zu erstellen, die dem Gesprächston entsprechen und harmonische Interaktionen fördern.

Case Study: Der AI E-Mail Assistant bei Geberit

Wir haben einen AI E-Mail Assistant für entwickelt, der die Art und Weise, wie sie Kundenanfragen bearbeiten, revolutionieren soll. Dieses Tool verfügt über einen E-Mail-Bot, der E-Mails kategorisiert, sie an die relevanten Abteilungen weiterleitet und sogar automatisierte E-Mail-Antwortvorschläge unter Verwendung von ChatGPT generiert. Das Ergebnis ist eine erhebliche Reduzierung der Bearbeitungszeit von Anfragen, Optimierung der Ressourcen und gesteigerte Kundenzufriedenheit.

Interesse an einem AI E-Mail Assistant?

Wenn Sie daran interessiert sind, einen AI E-Mail Assistant zu erwerben oder einfach das Potenzial dieser Technologie für Ihr Unternehmen zu erkunden, würden wir uns freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

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marcel plaschke
Marcel Plaschke
Head of Strategy, Sales & Marketing