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Workplace & Culture Specialist (w/m/d)

  • Art Permanent
  • Themenbereich Office Management
  • Standort Frankfurt am Main
  • Erfahrung experienced

Über uns

statworx ist ein führendes Technologie-Unternehmen für Data Science, Machine Learning und KI mit Sitz in Frankfurt am Main und Zürich. Im Kerngeschäft begleiten wir Unternehmen verschiedenster Branchen in die datengetriebene Zukunft. Wir beraten zu strategischen Fragestellungen, entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen und stärken Skills und Kompetenzen rund um Daten und KI. Mit AI Ventures entwickeln wir die nächste Generation von KI-Startups und Produkten. Mit dem AI Hub geben wir KI ein Zuhause, in dem Startups, Corporates und KMU gemeinsam am Thema KI arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt durch die Anwendung von Daten und künstlicher Intelligenz.

Als Workplace & Culture Specialist sorgst du übergeordnet dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden in unserem Office wohl fühlen und ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld vorfinden. Dies beginnt damit, dass du für reibungslose Abläufe in der Büroorganisation sorgst und sicherstellst, dass es unseren Mitarbeitenden an nichts fehlt. Darüber hinaus entwickelst du, in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Management und People Relations-Team, neue Konzepte und Maßnahmen, um unser Office noch attraktiver zu gestalten machen (z.B. in Form von Team-Events oder kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden). 

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst unser Office Management-Team, übernimmst dessen fachliche Leitung und verantwortest somit alle Aufgaben rund um die allgemeine Büroorganisation
  • Du sorgst für eine angenehme und lebhafte Arbeitsatmosphäre und trägst dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden im Office herzlich willkommen fühlen und gerne ins Office kommen
  • Du organisierst dazu u.a. abwechslungsreiche und einzigartige Social Events und begleitest die Veranstaltungen bei Bedarf auch vor Ort
  • Darüber hinaus erarbeitest du eigene Konzepte und Maßnahmen, die dazu führen, dass sich unsere Mitarbeitenden im Office noch wohler fühlen, und setzt diese um
  • Du betreust zudem unsere Beschaffungsprozesse und kümmerst dich um die Koordination von und Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Du übernimmst weiterhin leichte Empfangs- und Assistenzaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, elektronische Dokumentenverwaltung, Begrüßung von Besucher:innen)

Dein Profil

  • Du begeisterst dich für moderne Arbeitskonzepte und -welten (aus dem Bereich New Work) und dafür, solche aktiv mitzugestalten
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement) und bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office- und/oder Eventmanagement mit, idealerweise in einem Start-up-Umfeld
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Du versprühst jede Menge gute Laune, hast große Freude am Umgang mit Menschen und packst gerne mit an
  • Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben mit, um bei spannenden Events und Projekten unterstützen zu können
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Das bieten wir Dir

  • Die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und Verantwortung für die Ausgestaltung des Office-, Community- und Eventmanagements in einem aufstrebenden, schnell wachsenden Tech-Unternehmen zu übernehmen
  • Flache, teambasierte Hierarchien und ein freundschaftliches Arbeitsklima 
  • Kurze Entscheidungswege und -prozesse, gepaart mit einer agilen Arbeitsweise und regelmäßigem Feedback
  • Ein offenes, integratives, chancengleiches und diverses Arbeitsumfeld 
  • Ein modernes, hochwertig eingerichtetes Office
  • Und viele weitere Benefits, wie z.B. Apple IT-Equipment (MacBook Pro), regelmäßige Team-Events, Employee Discounts, Kinderbetreuungsunterstützung, kostenfreie Getränke und Snacks 

Deine Bewerbung

Bewirb Dich einfach über das Bewerbungsformular und hänge Deinen aktuellen Lebenslauf inklusive einer Darstellung Deiner Software- und Methodenkenntnisse an. Wir werden uns anschließend umgehend bei Dir melden. Bei Fragen rund um Deine Bewerbung oder die verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten erreichst Du uns telefonisch unter +49-(0)69-6783-0676-5 oder unter jobs@statworx.com.

Was für uns besonders wichtig ist: Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und begegnen einander stets auf Augenhöhe. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen und Ideen bereichern uns und bilden die Grundlage unseres Erfolgs. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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